Midgard, huishoudelijk reglement


Huishoudelijk Reglement terug

Xites webdesign	Dit huishoudelijk reglement is opgesteld in aanvulling op de officiële statuten van de vereniging. Het vaststellen of wijzigen van dit huishoudelijk reglement kan volgens deze statuten slechts plaatsvinden met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een algemene ledenvergadering. Art. 1 DEFINITIES Dit reglement verstaat onder:
	a	vereniging: Midgard, vereniging voor IJslandse paarden Midden-Nederland;
	b	bestuur: het bestuur van de vereniging;
	c	lid: lid van de vereniging:
	d	gezinslid: mensen die met een lid van de vereniging een huishouden delen;
	e	ALV: de algemene ledenvergadering;
	f	statuten: de statuten van de vereniging.

	Art. 2 BESTUUR
	1	De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij/zij is verplicht deze binnen 14 dagen bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden.
	2	De voorzitter stelt de agenda vast. Hij/zij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste één bestuurslid.
	3	De secretaris voert de algemene correspondentie en administratie van de vereniging.
	4	De secretaris is belast met het maken of doen maken van notulen of besluitenlijsten van bestuursvergaderingen. Hij/zij draagt zorg voor verspreiding van deze notulen.
	5	De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en voert de administratie daarover. Hij/zij int de contributies en andere bijdragen en maant leden zonodig aan tot het voldoen aan hun verplichtingen.
	6	Namens het bestuur stelt de penningmeester jaarlijks een begroting op en een financieel verslag van het voorgaande jaar welke op de ALV worden voorgelegd aan de leden.

	Art. 3 BESTUURSVERKIEZING
	1	Vacatures in bestuursfuncties dienen acht dagen voor de ALV bekend te worden gemaakt Bestuursleden treden af volgens een opgesteld rooster van aftreden welke bij de secretaris ter inzage ligt.
	2	Voor opvulling van vacatures kunnen leden zich tot voor aanvang van de ALV kandidaat stellen.

	Art. 4 LEDEN EN GEZINSLEDEN
	1	Per betalend lidmaatschap is er één stemrecht.
	2	De vereniging kent naast leden gezinsleden. Gezinsleden kunnen deelnemen aan alle activiteiten van Midgard.

	Art. 5 REDACTIE MIDGARDNIEUWS
	1	De vereniging geeft het blad MidgardNieuws uit en zendt dit toe aan alle leden.
	2	De redactie beslist, eventueel in overleg met het bestuur, over het plaatsen van artikelen, advertenties en overige zaken in het blad.
	3	Voor de financiering van het blad onderhoudt de redactie nauw en regelmatig contact met de penningmeester.

	Art. 6 LEDENLIJST
	1	Periodiek wordt door de secretaris van de vereniging een ledenlijst uitgegeven. Leden kunnen zelf aangeven of ze al dan niet in de ledenlijst vermeld willen worden.
	2	De ledenlijst is uitsluitend bedoeld voor intern gebruik en niet voor commerciële doeleinden.

	Art. 7 ACTIVITEITENREGELS
	1	Deelname aan activiteiten van Midgard is geheel voor eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, letsel of waardevermindering aan personen, dieren of goederen tijdens georganiseerde activiteiten.
	2	Alle paarden dienen deugdelijk gevaccineerd te zijn en uit een ziektevrij bestand te komen.
	3	Alle eigenaren van de paarden dienen deugdelijk W.A.-verzekerd te zijn.
	4	Deelnemers, ongeacht leeftijd of ervaring wordt aanbevolen bij het berijden van de paarden gebruik te maken van een cap of veiligheidshelm.
	5	Tijdens wedstrijdonderdelen dient officiële rijkleding, een IJslandse trui of een verenigingstrui/T-shirt te worden gedragen. Alleen op aanwijzing van de wedstrijdjury kan worden afgeweken van deze regel.
	6	De deelnemers aan evenementonderdelen dienen 10 minuten voor de geprogrammeerde aanvangstijden aanwezig en startklaar te zijn.
	7	Honden een andere huisdieren zijn welkom maar uitsluitend aan de lijn.
	8	Parkeren van auto's, trailers en het opzetten van prikweides dient uitsluitend plaats te vinden op de daarvoor aangewezen locaties.
	9	Afhankelijk van de situatie kunnen door de activiteitenorganisatie nadere regels worden vastgesteld.

	Art. 8 SLOTBEPALING
	In alle gevallen waarin statuten en/of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.

Huishoudelijk Reglement

Art. 1 DEFINITIES

Art. 2 BESTUUR

Art. 3 BESTUURSVERKIEZING

Art. 4 LEDEN EN GEZINSLEDEN

Art. 5 REDACTIE MIDGARDNIEUWS

Art. 6 LEDENLIJST

Art. 7 ACTIVITEITENREGELS

Art. 8 SLOTBEPALING